Biznes

Jak gig economy zmienia biura

closeup of a Manager talking to a customer in the workplace in front of an open laptop. the photo has a empty space for your text

Poświęcają na pracę więcej godzin w tygodniu niż pracując w biurze, ale są bardziej szczęśliwi. Bywają w firmie raz w tygodniu, ale to oni w porównaniu do pracowników stacjonarnych częściej przyznają, że czują się związani z miejscem pracy i mają poczucie, że menedżerowie dbają o ich satysfakcję oraz atrakcyjność zleceń. Wolą nawet zarabiać mniej i zrezygnować
z innych udogodnień, jakie oferują korporacje, w zamian za elastyczne godziny pracy
i możliwość wykonywania obowiązków z domu, kawiarni, parku. Praca zdalna to jeden
z ważniejszych trendów wskazywanych przez ekspertów HR w 2017 roku. Okazuje się, że to zjawisko ma w sobie wiele paradoksów i nie przez wszystkich jest postrzegane jako rozwiązanie idealne. Sprawdzamy dlaczego oraz jak zmieniają się pracodawcy i biura?

 

Prognozy i głos ekspertów

– Od 2016 roku blisko 4 miliony pracowników na całym świecie działa zdalnie przynajmniej 50% swojego czasu. Co roku ludzi tak pracujących przybywa około 5,8%.[1] Badania dotyczące tego zjawiska odnoszą się najczęściej do Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii oraz rynków Dalekiego Wschodu, jednak tendencja jest ogólnoświatowa, zauważana, analizowana i doceniana przez pracodawców również w Polsce. Przede wszystkim rodzimi właściciele firm oraz kluczowi menedżerowie uczą się mierzyć efektywność pracy zdalnej. Zaczynają rozumieć, że projekty realizowane w przestrzeni biurowej, na miejscu, przy wyznaczonym biurku to przeszłość. Oczywiście są osoby, które chcą i lubią tak realizować zadania, ale coraz częściej elastyczne godziny i wybór miejsca przez współpracowników są traktowane jako naturalny porządek funkcjonowania organizacji
mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu oraz Członek Zarządu Mikomax Smart Office – Rezultaty naszego badania Smart Working Guidebook for Poland, opracowanego
z ABSL i firmą doradczą Variazioni, potwierdzają, że taki model współdziałania pozytywnie wpływa na rozwój kompetencji, jakość wykonywanej pracy, satysfakcję i zaangażowanie.

 

Sprawdźmy kilka ciekawych faktów. Publikacje Stanford University wskazują, że praca zdalna obniża stres o ponad 50%. A Harvard Business Review pisze o większym zaangażowaniu. 87% pracowników czuje się „połączonych” z firmą i kolegami dzięki wideokonferencjom czy tzw. live chat.[2] Jakie
są powody takiego zainteresowania elastycznością warunków zatrudnienia? Międzynarodowa ankieta przeprowadzona na ponad 2 tys. specjalistów powyżej 18 roku życia daje kilka odpowiedzi.[3] Okazuje się bowiem, że według 61% respondentów głośni współpracownicy stanowią największy problem
w koncentracji i przeszkadzają pracy w skupieniu, a co za tym idzie obniżają efektywność.                            86% respondentów przyznaje, że woli pracować w odosobnieniu, co wpływa korzystnie na tempo
i ilość wykonanych zadań. 40% nie lubi przypadkowych spotkań, uznając je za czynnik dekoncentracyjny. I wreszcie 65% ankietowanych uważa, że elastyczne godziny pracy i praca zdalna w znaczący sposób mogą podnieść produktywność, ale tylko 19% z nich przyznaje, że ma przyzwolenie od pracodawcy, by realizować obowiązki służbowe poza biurem.

 

– Jeśli przyjrzymy się najnowszej Flexjobs Survey[4], respondenci zapytani, jakie zmiany
w dotychczasowej pracy najchętniej by widzieli, aż 86% z nich myśli o działaniu zdalnie w wymiarze pełnoetatowym, 73% wybiera bardziej elastyczny grafik, a 49% choć częściowe wykonywanie obowiązków poza firmą. Za głosem pracownika idą pracodawcy, biorąc pod uwagę także aranżowanie przestrzeni biurowej na nowo. Według ekspertów Microsoft potrzeba korzystania z biura zmienia się
z miejsca, gdzie jest dostępny sprzęt, materiały i dane niezbędne do realizowania projektów na rzecz przestrzeni przeznaczonej na rozmowę ze współpracownikami, wymianę poglądów, spotkania kreatywne lub podsumowujące. Dlatego nowoczesne open space’y przekształcają się w dedykowane strefy relaksu oraz tzw. hot deski. Zmiany nie oznaczają wcale kosztownej rewolucji, wystarczy
w odpowiedni sposób przeprojektować obecną przestrzeń przy pomocy dostępnych mebli lub dodatkowych mobilnych elementów. Takimi mogą być na przykład popularne kabiny typu #Hush Closed lub #Hush Phone. W obszarze tzw. gorących biurek znakomicie sprawdza się system Stand Up do pracy o zmiennej dynamice sit & stand. Z doświadczeń współpracy z dużymi firmami z różnych branż wynika, że coraz bardziej doceniają oni ideę smart changes, czyli stopniowo wprowadzanych zmian w obszarze planowania i dopasowywania rozwiązań do potrzeb organizacji, które wspierają funkcjonowanie biura. Nie są zaś diametralną zmianą, która zazwyczaj nie jest konieczna –
komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office.

 

Za i przeciw

Podobno wchodząca na rynek pracy generacja Z, czyli najmłodsi, najczęściej korzystający z nowych technologii i najbardziej mobilni pracownicy, najchętniej widzieliby siebie w biurze 1 czy 2 razy
w tygodniu.[5]  Okazuje się jednak, że taką formę współpracy doceniają także obecni 30- i 40-latkowie. Badanie firmy Kenex[6] wskazuje dodatkowo, że taki przywilej mają zazwyczaj osoby z kilkuletnim stażem (3-5 lat). Praca zdalna to nie tylko szansa dla młodych adeptów rynku oraz millenialsów.
To także możliwość dłuższej aktywności zawodowej dla przedstawicieli pokolenia X oraz starszych. Na przykład w Stanach Zjednoczonych coraz więcej Amerykanów powyżej 64 roku życia nadal pracuje, a 74% z nich przyznaje, że elastyczne godziny pracy to bardzo dobre rozwiązanie.[7]
Czy z takimi recenzjami ze świata można jeszcze dyskutować? Jak każde rozwiązanie – nie jest idealne i jak każdy trend – ma swoich przeciwników.

[1] http://www.jobadvisor.link/2016/12/three-ways-gen-z-will-change-workplace.html

[2] https://remote.co/10-stats-about-remote-work/

[3] https://www.surepayroll.com/resources/blog/productivity-prohibitors-how-to-stop-them-in-their-tracks

[4] http://www.payscale.com/career-news/2017/01/think-beyond-telecommuting-looking-flexible-work

[5] https://www.linkedin.com/pulse/three-ways-gen-z-change-workplace-2017-kunal-kerai

[6] https://www.quickbooks.co.uk/r/death-of-the-office/

[7] Pew Research Center, www.remote.co

 

 

 

Źródło obrazka: [internet]

Komentarze