Aktualności Biznes Technologia

Wideokonferencje – przyszłość biznesu?

Wachlarz zalet

Nowatorskie platformy do prowadzenia wideokonferencji, wykorzystywane są
podczas spotkań biznesowych, zebrań partnerów, czy zarządu, a nawet do
przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych. Producenci wprowadzają coraz to nowe
ulepszenia produkowanych przez nich narzędzi, by jak najlepiej dostosować je do
obecnych wymagań firm. Jakie zalety ma wykorzystywanie biznesowych konferencji
online?

 Oszczędność czasu — niekiedy okazuje się, że dotarcie na zebranie trwa
znacznie dłużej niż sam jego przebieg. Kilkugodzinne podróże i powolne
poruszanie się po zakorkowanych ulicach, zajmują zazwyczaj znacznie więcej
czasu, niż to potrzebne. Wideokonferencje zręcznie pomagają tego uniknąć.

 Zmniejszenie kosztów — korzystanie z płatnych platform do komunikacji przez
obraz wideo, wciąż jest tańsze, niż podróżowanie służbowe. Opłaty za dojazd,
zakwaterowanie, czy nawet organizację spotkania, mogą być dość wysokie, a
niekiedy nawet mało opłacalne. Kosztem jest w tym przypadku także czas
pracownika, np. podczas delegacji, to właśnie jest najbardziej istotny. Dlatego
korzystanie z konferencji online znacznie obniża wydatki firmy.

 Ekologiczny CSR — społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw, to też
między innymi, dbanie o środowisko. Dzięki nowoczesnej technologii
prowadzenia wideokonferencji można uniknąć korzystania z samochodu albo
nawet samolotu, które produkują do atmosfery zatrważające ilości CO2.

 Lepsza komunikacja — efektywna i dobrze prowadzona komunikacja to klucz
do sprawnie działającego przedsiębiorstwa. Pracownicy mogą porozumiewać
się bezpośrednio z tymi, którzy pracują zdalnie lub w innej siedzibie firmy. W
cyklicznych zebraniach firmowych mogą brać udział osoby, które nie są w
stanie pojawić się tam fizycznie. Przekaz informacji staje się dokładny i
natychmiastowy.

Spektrum możliwości

Co różni wideokonferencje od zwykłych rozmów prowadzonych przez inne
komunikatory?                                                                                                                                                                         – Odpowiedź na to pytanie warto zaprezentować na przykładzie platformy Cisco
Webex, która powstała, jako narzędzie komunikacyjne dla przedsiębiorców i oferuje
wiele pomocnych możliwości, usprawniających przebieg konferencji online. Co
jednak najważniejsze, jest to narzędzie dostarczane przedsiębiorstwom w
zarządzalny i przede wszystkim bezpieczny sposób  – tłumaczy Arkadiusz Rosiak,
Presales Team Manager w Innergo Systems. Jedną z funkcji jest np. wirtualna
tablica, na której uczestnicy mogą zapisywać i udostępniać swoje pomysły. Kolejna
opcja to udostępnianie ekranu wszystkim biorącym udział w wideokonferencji.
Dodatkowo możliwe jest rozmawianie na czacie oraz udostępnianie plików i
zapisywanie adnotacji jednakowo do swoich materiałów, ale także do dodanych
przez innych uczestników. Cisco Webex, redukuje także hałas pochodzący z
otoczenia oraz wygłusza odgłosy klawiatury, czy przewracania kartek. Platforma
dostępna jest na komputery stacjonarne, laptopy, tablety, smartfony z systemami
Mac OS, Windows i Linux.

Nowoczesność przede wszystkim

Obecnie nie zawsze możliwe jest, aby pracownik znajdował się w siedzibie firmy lub
w umówionym miejscu spotkania. Wideokonferencje są odpowiedzią na dzisiejsze
realia. Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi usprawnia działanie przedsiębiorstwa i
pracę. Takie rozwiązania stosuje się zarówno w komunikacji wewnętrznej firmy, jak i
do organizowania spotkań biznesowych. Relacja „twarzą w twarz” jest wciąż
konieczna, np. przy negocjacjach do wysokobudżetowych kontraktów. Jednak kiedy
to możliwe, warto skorzystać z rozwiązania na miarę XXI wieku.

Komentarze