Pięcioletni termin to pokłosie skrócenia terminu
przedawnienia zaległości wobec i od ZUS. Płatnik składek musi teraz przechowywać kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty przez 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS. Dopuszczalna jest forma elektroniczna lub pisemna.
Problem w tym, że nie zmieniły się przepisy o obowiązku sporządzania korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, płatnik musi jej dokonać, nawet za błąd sprzed więcej niż dekady. Bez dokumentu źródłowego będzie to niemożliwe. Nie warto więc wyrzucać niczego, co przekazaliśmy do ZUS.