Dlaczego działy HR są potrzebne w firmach?

Wielu pracowników, a nawet przedsiębiorców bagatelizuje konieczność powoływania działów HR w swoich firmach. Zwłaszcza w przypadku mniejszych przedsiębiorstw, zatrudniających niewielu pracowników, znaczenie HR jest bagatelizowane i marginalizowane.

Obowiązkowy w dużej firmie

O ile rzeczywiście w małych rodzinnych firmach istnienie specjalnego działu HR jest pozbawione większego sensu, to w przypadku każdego przedsiębiorstwa, które ma ambicje wyjść poza rynek lokalny i chcę zatrudniać pracowników, powstanie takiego działu jest właściwie koniecznością. Działy HR wciąż postrzegane jako niepotrzebne, gdyz ich działań nie widać na szybko. Jednak stworzenie działu HR pozwala nam na wygenerowanie takiej atmosfery w pracy, gdzie pracownicy będą się dobrze czuli.

Obowiązki działu HR

Praca HR zaczyna się już na etapie zatrudniania pracowników. Dzisiejszy dział HR chce rekrutować najlepszych pracowników, a później rozwijać ich, motywować, i zatrzymywać u siebie na dłużej. Potrafi on znaleźć odpowiednią osobę, która nie tylko posiadać będzie kompetencje zawodowe i odpowiednie wykształcenie czy umiejętności. Odpowiednio funkcjonujący dział HR znajdzie nam pracownika, który będzie „pasować” do naszej firmy. Szybko zintegruje się z pozostałymi pracownikami, a także odnajdzie się w specyficznej filozofii przedsiębiorstwa. Aby tak się stało dział HR musi zatrudniać osoby, które mają znajomość podstawowych mechanizmów, które rządzą ludźmi i relacjami między nimi. Będą oni mogli wtedy ocenić czy dany potencjalny pracownik lubi pracować z ludźmi, czy łatwo wchodzi w sytuacje konfliktowe, czy też potrafi wyciągać wnioski.Te kompetencje pracowników działu HR są oczywiście do wykorzystania w przypadku już pracujących osób.

Dbałość o morale w firmie

Pracownicy postrzegają dział HR jako miejsce, gdzie mogą porozmawiać o firmie, swoich kłopotach i uwagach co funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.  Rolą działu HR jest pełne doradztwo i wsparcie dla każdego pracownika, który o taką pomoc się zwróci. Dzięki temu atmosfera w firmie staję się lepsza, a pracodawca uzyskuje pełny obraz zatrudnionych pracowników. To dzięki pracy działu HR wie on jakie obciążenia zniesie załoga, jakie ograniczenia są możliwe do zaakceptowania, a także jaki jest potencjał zespołu. To dział HR dostarcza informacji o sytuacji poszczególnych pracowników, a w ekstremalnej sytuacji jest w stanie pokazać nam prowodyra i sprawcę wszystkich problemów. Dodatkowo działy HR to pewnego rodzaju strażnicy przepisów i procedur obowiązujących w firmie. Aby firma mogła się rozwijać i sprawnie funkcjonować. W pierwszej kolejności musi respektować przepisy prawa i odpowiednio stosować je w swojej organizacji. Dział HR pomaga też przestrzegać filozofii firmy. Tam, gdzie wymagana jest specyficzna polityka jakości i firma chcę dbać o dane standardy, dział HR jest właściwie nieodzowny.

Artykuł powstał we współpracy z Kurs na HR