Reklamy
Artykuł sponsorowany Biznes

Jakie aplikacje do e-sprawozdań mają do wyboru przedsiębiorcy?

Począwszy od dnia 1 października 2018 roku, ustawodawca zdecydował o wprowadzaniu tak zwanych e-sprawozdań. Są to dokumenty, które były wcześniej znane podmiotom gospodarczym (jako sprawozdania finansowe), jednak teraz powinny być przygotowywane w specjalnej formie elektronicznej (której format zależy od rodzaju podmiotu) oraz przesyłane do organów (bezpośrednio do Krajowego Rejestru Sądowego lub na specjalne skrzynki podawcze urzędów) w formie elektronicznej i opatrzone wymaganymi podpisami. Ze względu na często zmieniające się wymagania oraz przepisy prawne, ale również z powodu często skomplikowania procesu przygotowania dokumentu, coraz więcej osób i firm decyduje się na przygotowanie e-sprawozdania w specjalnej aplikacji. Jakie są różnice pomiędzy aplikacjami publicznymi, a komercyjnymi? Czy korzystanie z aplikacji komputerowych jest bezpieczne?

Jakie aplikacje do e-sprawozdań są do wyboru?

W pierwszej kolejności, podmiot zobowiązany do przygotowania e-sprawozdania powinien wiedzieć, że na rynku obecnie dostępne są zasadniczo dwa główne modele aplikacji do wypełniania e-sprawozdań. Po pierwsze, są to aplikacje zapewniane przez organy państwowe (zwane inaczej aplikacjami publicznymi). Po drugie – aplikacje tworzone przez profesjonalne firmy komercyjne. Główne różnice pomiędzy nimi polegają więc na podmiocie dostarczającym dane rozwiązanie. Jednak aplikacje same w sobie również mogą wykazywać się innymi sposobami pracy i działania. W tym miejscu należy zauważyć, że aplikacje publiczne skierowane są do bardzo szerokiego grona odbiorców, i muszą być na tyle nieskomplikowane, aby nie obciążały ich komputerów (tak aby każdy mógł z nich skorzystać). Dodatkowo, powinny być na tyle ogólne, aby umożliwiać pracę każdemu, kto chce w nich pracować. Między innymi właśnie dlatego powstały profesjonalne odpowiedniki aplikacji w formie komercyjnej. Prywatni usługodawcy, chcąc ułatwić pracę nad e-sprawozdaniami, tworzą aplikacje bardziej dostosowane do konkretnych grup użytkowników, co umożliwia im często większe rozbudowanie programów, zintegrowanie z innymi systemami oraz plikami, a co za tym idzie – możliwość większego wsparcia i komfortu pracy dla ich klientów.

obraz_1.jpg

 

Podsumowanie najważniejszych wątpliwości podmiotów gospodarczych

Jednym z najczęściej pojawiających się pytań podmiotów gospodarczych są te, dotyczące bezpieczeństwa tworzonych elektronicznie, a następnie przesyłanych przez Internet danych i dokumentów. W tym miejscu podkreślają oni obawy, o przekazywanie bardzo dużej ilości danych wrażliwych, w tym w praktyce – często całej sytuacji finansowej przedsiębiorstwa przez Internet. W tej kwestii należy wyjaśnić, że zgodnie z zapowiedziami Ministerstwa oraz deklaracjami najważniejszych usługodawców na rynku – urzędy są przygotowane na otrzymywanie, przechowywanie oraz zabezpieczanie dokumentów i danych w odpowiedni sposób. W żadnym wypadku nie powinno to jednak wyłączać czynnej postawy przedsiębiorcy, czy podmiotu gospodarczego, które na każdym etapie powinny zachować należytą staranność, rozpoczynając od wyboru bezpiecznego oprogramowania renomowanego usługodawcy, następnie poprzez zabezpieczenie własnego sprzętu komputerowego przed ewentualnymi naruszeniami (np. wirusy komputerowe itp.), aż do korzystania wyłącznie z bezpiecznych sieci internetowych. Jeżeli te podstawowe zasady bezpieczeństwa zostaną zachowane, e-sprawozdanie finansowe i zawarte w nim informacje będą bezpieczne, nawet w formie elektronicznej.

Reklamy