Reklamy
Biznes

Zalety i wady wirtualnego biura

Od kilku lat w Polsce popularne stały się wirtualne biura, czyli miejsca, gdzie zarejestrowane jest wiele firm. Każde tego rodzaju biuro ma w swojej ofercie wirtualny adres dla przedsiębiorców. Po zapoznaniu się z ofertą i wyborze najdogodniejszego pakietu usług podpisywana jest umowa i uiszczana opłata, następnie klienci biura mogą podać adres przy rejestracji działalności gospodarczej, który zostanie ujawniony między innymi w KRS i CEIDG.

Przedsiębiorca decydujący się na założenie nowej działalności, niezależnie od jej formy musi podać adres, aby mogła ona zostać zarejestrowana. Początki funkcjonowania przedsiębiorstwa mogą powodować pewne trudności. Niełatwo jest utrzymać się w konkurencyjnym środowisku, większość osób rozpoczynających działalność nie jest w stanie się utrzymać na rynku. Warto szukać rozwiązań, które pozwolą na redukcję kosztów.

Jednym z dogodnych dla przedsiębiorców rozwiązań jest wynajem wirtualnego biura. Ich usługi są bardzo przydatne dla firm i pozwalają na zminimalizowanie wydatków przy wyborze kompleksowego pakietu. Wiele z obecnie pojawiających się na rynku działalności, nie wymaga posiadania własnej stacjonarnej siedziby. Wynajem wirtualnego adresu często wybierają mikroprzedsiębiorcy, którzy zajmują się na przykład usługami IT czy projektowaniem grafiki. Realizowane przez nich usługi mają formę elektroniczną, dlatego zazwyczaj wystarcza kilka spotkań z klientami, podczas których ustalane są szczegóły współpracy, a codzienna komunikacja odbywa się poprzez Internet. Wirtualne biuro bardzo dobrze się sprawdza w przypadku freelancerów. Każdego roku na polskim rynku przybywa osób wykonujących wolne zawody, a niektórzy z nich preferują mieszkanie poza granicami kraju. Usługi wirtualnego biura umożliwiają im zdalne działanie, ponieważ personel odpowiada za odbiór korespondencji i przekazywanie ich przedsiębiorcom.

E-biura przyczyniają się do redukcji kosztów zatrudnienia pracowników i pozwalają na oszczędzenie cennego czasu, ponieważ część zadań jest zlecana personelowi firmy. Odpowiedni adres wpływa na utrzymanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa.

Jakie wady ma korzystanie z wirtualnej obsługi biurowej?

Mimo że oferta wirtualnych biur z każdym rokiem jest coraz bardziej zróżnicowana i dostosowana do potrzeb klientów, zdarzają się przedsiębiorcy, dla których wirtualny adres nie jest odpowiednim rozwiązaniem. Zazwyczaj biura mają w swoich regulaminach szczegółowe warunki realizowania swoich usług i nie są chętne na negocjacje z początkującymi przedsiębiorcami. Wirtualne biura czynne są w określonych godzinach i niemożliwa jest praca w siedzibie swojej firmy w dowolnie wybranym przez przedsiębiorcę czasie. Utrudnieniem może też być konieczność wcześniejszego rezerwowania sali konferencyjnej.

Jeśli pod danym adresem zarejestrowanych jest wiele firm, a wirtualne biuro nie ma wystarczającej liczby pomieszczeń, może okazać się, że na umówienie spotkania trzeba trochę poczekać. Problemem w przyszłym funkcjonowaniu biura mogą okazać się zmiany w prawie. We wcześniejszych latach urzędy skarbowe utrudniały niektórym firmom rejestrację pod wirtualnym adresem, dlatego sytuacji nie można określić jako stabilnej.

Więcej informacji
Informacje dodatkowe dostępne są na stronie https://wirtualne-biura.com – katalogu firm oferujących usługę wirtualnego adresu.
Reklamy