Kto teraz odlicza 100% VAT od samochodu w firmie?

Zmiany w sposobie odliczania VAT od samochodów stały się faktem, a tym samym trzeba przygotować na nie swoją firmę. Przedsiębiorcy korzystający z samochodów osobowych, którzy chcieliby odliczyć 100% VAT muszą obecnie spełnić szereg wyśrubowanych kryteriów. Warto sprawdzić na czym one polegają. Stosunkowo długo trwała niepewność dotycząca tego, jak przedsiębiorcy będą rozliczali VAT od samochodów. Kilka pierwszych miesięcy 2014 r. przyniosło także możliwość odliczenia pełnego VAT-u w związku z tzw. kratką. Zmiany w przepisach dotyczących odliczania VAT od samochodów zostały jednak przygotowane i wchodzą w życie 1 kwietnia 2014 r. Dotyczą nie tylko „kratki”, ale zdecydowanej większości przedsiębiorców korzystających z pojazdów w firmach. Poniżej opisujemy 3 grupy pojazdów, których właściciele prowadzący działalność mogą odliczać 100% VAT od zakupu pojazdu, paliwa do niego, części zamiennych, czy usług serwisowych. 1. Samochody ciężarowe nadal pozwalają odliczać 100% VAT Pierwsza grupa, to samochody ciężarowe o masie powyżej 3,5 tony. Ich właściciele mogą odliczać 100% VAT i pod tym względem nic się nie zmieniło. Przy czym warto podkreślić, że obecnie wyznacznikiem jest tutaj właśnie masa, a nie np. homologacja N1, która wiąże się ze wspomnianą „kratką”. 2. 100% VAT dla samochodów specjalnych, VAT-1, VAT-3 i VAT-4 Druga grupa pojazdów dających prawo do odliczania 100% VAT to pojazdy poniżej 3,5 tony zaliczające się do specjalnych oraz do takich, które zdaniem  twórców ustawy wykluczują użytkowanie prywatne lub są skontruowane tak, że to użycie prywatne jest bez większego znaczenia. Co istotne, przepisy szczegółowo wymieniają które z pojazdów kwalifikują się do tej grupy. A zatem są to: 1)      Pojazdy specjalne, w tym agregat, koparka, koparko-spycharka, ładowarka, podnośnik i żuraw samochodowy. Ta grupa nie wymaga spełniania żadnych dodatkowych kryteriów do odliczania pełnego VAT. 2)      Wielozadaniowe vany z zaświadczeniem VAT-1. 3)      Pickupy z otwartą częścią do przewozu ładunków z zaświadczeniem VAT-3. 4)      Lekkie ciężarówki z odrębną kabiną kierowcy z zaświadczeniem VAT-4. Tutaj trzeba jednak pamiętać, że przepisy nakazują, aby dla pojazdów z grup 2-4 wykonać dodatkowe badania techniczne wraz z wejściem w życie nowych przepisów. 3. 100% VAT dla samochodów TYLKO do celów firmowych Jest także trzecia, najgłośniejsza i zapewne największa grupa, która obejmuje inne pojazdy poniżej 3,5 tony – w tym samochody osobowe oraz samochody z „kratką”. Pojazdy z tej kategorii pozwalają odliczać 100% VAT, jeżeli przedsiębiorca używa ich TYLKO do działalności gospodarczej oraz potrafi ten fakt udowodnić. W tym celu należy spełnić dwa warunki: 1)      Samochód osobowy od którego odlicza się 100% VAT należy zgłosić do urzędu skarbowego w terminie do 7 dni od poniesienia pierwszego wydatku z nim związanego. 2)      Przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję przebiegu takiego pojazdu tylko do celów VAT. Taka ewidencja musi m.in. zawierać stany licznika. Oprócz tego, wskazane jest, aby w firmie wprowadzić np. regulaminy zakazujące używania samochodu do celów prywatnych. Tutaj warto też zauważyć, że prowadzenie firmy w mieszkaniu w praktyce wyklucza możliwość odliczania 100% VAT od samochodu osobowego. Twórcy ustawy uznają, że nie ma możliwości, aby w takim układzie nie używać pojazdu do celów prywatnych. Pozostałym przedsiębiorcom pozostaje 50% VAT Przedsiębiorcy, którzy nie mogą spełnić powyższych kryteriów odliczają 50% VAT od zakupu pojazdu – bez ograniczenia kwotowego. Wcześniej można było odliczyć 60% VAT-u, ale nie więcej niż 6000 zł. W przypadku części zamiennych i serwisu przed 1 kwietnia 2014 takie wydatki pozwalały odliczać 100% VAT, zaś po zmianach jest to już tylko 50%. Natomiast jeśli chodzi o paliwo to na tę chwilę nic się nie zmienia – VAT-u od paliwa nadal nie można odliczać. Przy czym w 2015 r. ma pojawić się opcja odliczania 50% podatku.   Autor: Sebastian Bobrowski – dyrektor finansowy w firmie inFakt oferującej księgowość w Ogólnopolskim Biurze Rachunkowym ze stałym dostępem do dokumentów i darmowym kurierem. Oprócz tego inFakt oferuje Program do Fakturowania i Program do Księgowości oraz usługę zakładania firmy bez wychodzenia z domu.